Horas trabajadas y recargos
- Horas regulares u ordinarias
- Horas extras
- Horas nocturnas
- Horas dobles
ASISTENCIA Y HORAS EXTRAS EN TIEMPO REAL
Asistencia
bajo control.
Decisiones
a tiempo.
Conoce quién llegó a tiempo y calcula las horas extras netas mientras avanza la jornada. Recibe alertas al alcanzar los límites definidos y toma decisiones antes de que las horas se sigan acumulando.
Para Recursos Humanos, propietarios y administradores.
ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y HORAS EXTRAS.Ejemplo
S SmartShiftAC
Tu jornada,
bajo seguimiento.
Programados48
Presentes44 / 48
Por revisar4
Asistencia por sucursalPresentes / programados
Umbral de horas extras alcanzado8 h acumuladas · Límite definido: 8 h
Requiere atenciónVista ilustrativa · Datos de ejemplo
Calcula ahora. Decide a tiempo.Controla la acumulación de horas extras.
EL CONTROL QUE TU EQUIPO NECESITA
Asistencia
Puntualidad
Horas extras netas
Alertas oportunas
EL DIFERENCIAL DE SMARTSHIFT
Las horas extras
no esperan al cierre.
Tus decisiones tampoco.
SmartShift va calculando en tiempo real. Consulta las horas extras netas acumuladas a partir de los ponches y las reglas de la jornada, sin esperar a preparar la nómina para conocer el resultado.
Define umbrales de horas extras y recibe una notificación cuando se alcancen. Así puedes revisar la carga de trabajo, ajustar la distribución de turnos y actuar sobre la acumulación a tiempo.
Ver el control de horas extrasSeguimiento de horas extrasEjemplo ilustrativo
Empleado de ejemplo · Acumulado semanal
8.0 hHoras extras netas
Acumulado: 8 hUmbral definido: 8 h
Umbral alcanzado
Es momento de revisar la acumulación y decidir cómo organizar las próximas jornadas.
El umbral de 8 horas es ilustrativo y configurable; no representa un límite legal. El seguimiento depende de los ponches recibidos.
LA PLATAFORMA
Quién llegó a tiempo.
Cuántas horas lleva.
Revisa la asistencia, detecta tardanzas y sigue las horas trabajadas desde una misma plataforma. Aplica criterios uniformes en todas tus sucursales y da a cada encargado la información que necesita.
VISIBILIDAD PARA DECIDIRRevisa los ponches
Revisa los ponches
sin perder el detalle.
Consulta quién llegó a tiempo, quién tiene una tardanza y quién está de licencia. Revisa los ponches junto con el horario asignado a cada empleado.
- Consulta por empleado, sucursal o turno
- Revisión y ajustes de ponches con permisos
- Historial para dar seguimiento a la operación
Jornada del equipoEjemplo ilustrativo
AM
Ana MartínezAdministración · 08:00–17:00
A tiempoLC
Luis CastilloOperaciones · 08:00–17:00
TardanzaMR
María ReyesVentas · Novedad registrada
VacacionesCada ponche se compara con el horario del empleado.
TIPOS DE TRANSACCIONES
Cada hora y cada novedad,
en su lugar.
Desde unas vacaciones hasta una hora extra: identifica qué ocurrió con cada empleado y revisa cómo se refleja en sus cálculos de asistencia.
Vacaciones y licencias
- Vacaciones
- Licencias médicas
- Licencias personales
Cambios en la jornada
- Días feriados
- Días libres
- Días adicionales de trabajo
- Cambios de turno
- Coberturas de turno
Incidencias y ajustes
- Tardanzas
- Ausencias y horas faltantes
- Descuentos por ausencias
- Descuentos por tardanzas
- Ajustes de ponches y de horas
Horas extras y descuentos, con el detalle que necesitas.
Además de calcular las horas extras, SmartShift permite aplicar descuentos por ausencias y tardanzas según las reglas configuradas. Revisa el detalle por empleado y sucursal, las novedades y los ajustes autorizados antes de exportar los resultados para nómina.
Ver estas transacciones en una demostraciónCÁLCULOS PARA REPÚBLICA DOMINICANA
Horas reales.
Cálculos con base legal.
Convierte los ponches de tu personal en cálculos de horas y recargos basados en el Código de Trabajo de la República Dominicana (Ley 16-92).
Revisa horas regulares, extras, nocturnas y dobles, junto con feriados, vacaciones, licencias, tardanzas y ausencias de cada empleado, antes de preparar la nómina.
Ver cómo se calculan mis horasDEL PONCHE AL RESULTADO
Revisa el cálculo neto de tus horas extras.
- Tiempo trabajado según los ponches
- Horario y salario del empleado
- Horas extras y recargos aplicables
- Descuentos por ausencias y tardanzas
- Novedades y ajustes para revisión
- Resultados listos para exportar
Las reglas aplicables a la jornada y las condiciones de tu personal se revisan durante la configuración.
Consultar el Código de Trabajo · Ley 16-92UN MISMO EQUIPO. DISTINTAS DECISIONES.
Cada responsable,
con información para actuar.
Ponches y novedades.
Todo en un solo lugar.
Da seguimiento a la puntualidad y las ausencias. Revisa las solicitudes de permisos y vacaciones y los documentos de las licencias en tu panel de aprobación.
Conversemos sobre tu equipoTu empresa completa.
Una sola vista.
Conoce la asistencia y la acumulación de horas extras en toda la empresa. Identifica dónde se concentran y decide a tiempo sobre la organización del personal.
Conversemos sobre tus sucursalesMenos digitación.
Una nómina mejor preparada.
Revisa las horas extras netas mientras se acumulan. Atiende las alertas por umbrales definidos y prepara los resultados para tu sistema de nómina.
Conversemos sobre tu nóminaAUTOSERVICIO DEL EMPLEADO
El empleado solicita.
Recursos Humanos aprueba.
Los permisos, las vacaciones y los documentos de las licencias tienen su lugar en SmartShift. El empleado recibe su aprobación por correo electrónico.
Envía su solicitud
- Solicita permisos
- Solicita sus vacaciones
- Sube los documentos de sus licencias
Revisa en un solo panel
Consulta las solicitudes y sus documentos de respaldo desde el panel de aprobación, para dar respuesta al empleado.
Recibe su aprobación
Una vez aprobada la solicitud, el empleado recibe la confirmación por correo electrónico.
APROBACIONES Y NOTIFICACIONESMás seguimiento.
Más seguimiento.
Más control sobre las horas extras.
Aprueba las horas extras y mantén informados a empleados, encargados de sucursal y administradores con notificaciones relevantes para cada responsabilidad.
Para el empleado
- Aviso de llegada tarde
- Aviso de día sin ponchar
- Balance semanal de asistencia y horas
- Cambios y coberturas de turno por correo electrónico
- Opción de notificaciones por SMS
Para el encargado de sucursal
- Ausencias al inicio del turno
- Ponches incompletos por revisar
- Horas extras pendientes de aprobación
- Resumen de tardanzas y horas extras de su sucursal
Para el administrador de empresa
- Sucursales con mayor acumulación de horas extras
- Aumentos de horas extras frente a semanas anteriores
- Aprobaciones pendientes antes del cierre de nómina
- Resumen de asistencia y horas extras de toda la empresa
Cada responsable recibe información sobre la que puede actuar: el empleado conoce su asistencia, el encargado atiende su sucursal y administración da seguimiento a toda la empresa.
DEL PONCHE A TU NÓMINA
Un proceso claro.
De principio a fin.
Aprovecha la información que ya tienes y evita volver a digitarla en cada paso.
Ver ficha comercial- 01
Trae tus datos
Recibe empleados, departamentos, turnos y salarios desde tus sistemas actuales mediante una integración configurada.
- 02
Registra los ponches
Tu personal poncha con rostro, huella, tarjeta o PIN, según el equipo que utilice.
- 03
Calcula y revisa
Calcula las horas extras netas en tiempo real y atiende las alertas cuando se alcancen los umbrales definidos.
- 04
Lleva el resultado a nómina
Exporta los cálculos finales en el formato acordado para importarlos a tu sistema.
TUS SISTEMAS, TRABAJANDO JUNTOS
La información entra.
Los cálculos salen.
Conecta SmartShift con tus sistemas de Recursos Humanos, nómina o administración para recibir automáticamente los datos de empleados, departamentos, turnos y salarios.
Genera los cálculos finales y expórtalos para importarlos fácilmente al sistema que utiliza tu empresa.
Configuramos el intercambio de datos y el formato de salida según los requisitos de tu sistema.
Conversemos sobre mi sistema actualASÍ FLUYE TU INFORMACIÓN
Tus sistemas actualesEmpleados · Departamentos · Turnos · Salarios
Recepción automática de datos
Ponches + reglas de cálculo + revisión
Resultados para tu nóminaArchivo de importación según tu sistema
FORMAS DE PONCHAR
Tan sencillo como
llegar y ponchar.
Elige la forma de registrar la entrada y salida que mejor se adapte a tu personal. Todos los ponches se consultan desde el mismo lugar.
Facial
Identificación por el rostro.
Huella digital
Identificación con la huella del dedo.
Tarjeta
Ponche con tarjeta de identificación.
PIN
Registro con un código personal.
Las opciones disponibles dependen del equipo y su configuración. Te ayudamos a elegir la forma de ponchar adecuada para tu empresa.
ANTES DE CONVERSAR
Resolvamos
lo esencial.
Cada empresa tiene su forma de trabajar. La demostración parte de la tuya.
¿Puedo controlar todas mis sucursales desde un solo lugar?
Sí. Centraliza empleados, turnos, ponches y novedades, con criterios uniformes para toda la empresa. Puedes dar a cada encargado acceso a sus sucursales y mantener una vista general desde Recursos Humanos o administración.
¿Qué novedades puedo registrar?
Puedes registrar vacaciones, licencias médicas y personales, días libres, feriados, días adicionales de trabajo, cambios y coberturas de turno. Además, consultas horas regulares, extras, nocturnas y dobles, así como tardanzas, horas faltantes y descuentos. Las novedades pueden llevar documentos de respaldo.
¿Puedo aplicar descuentos por ausencias y tardanzas?
Sí. SmartShift permite calcular y aplicar descuentos por ausencias y tardanzas según las reglas configuradas para tu empresa. Puedes revisar el detalle de cada empleado y las novedades registradas antes de exportar los resultados para nómina.
¿Puedo seguir usando mi sistema de nómina?
Sí. SmartShift calcula la información de asistencia y permite exportar los resultados para importarlos a tu nómina. En la implementación se acuerdan el formato del archivo y los datos que necesita tu sistema.
¿Mi personal puede ponchar con rostro, huella, tarjeta o PIN?
Sí, SmartShift contempla estas formas de ponchar. Las opciones se habilitan según el modelo del reloj o equipo y su configuración.
¿Qué ley se toma como base para los cálculos?
El Código de Trabajo de la República Dominicana (Ley 16-92). Los cálculos parten de los ponches, horarios, salarios y novedades del personal. Durante la configuración se revisan las reglas aplicables a las jornadas de tu empresa.
¿Debo volver a digitar los empleados en SmartShift?
Con una integración configurada, SmartShift puede recibir automáticamente empleados, departamentos, turnos y salarios desde tus otros sistemas. Revisamos el sistema de origen y los datos disponibles para definir la sincronización.
¿Debo esperar al cierre para conocer las horas extras?
No. SmartShift va calculando en tiempo real a partir de los ponches recibidos. Puedes seguir las horas extras netas acumuladas y recibir alertas cuando se alcancen los umbrales que definas.
¿El empleado puede solicitar permisos y vacaciones?
Sí. Puede solicitar permisos y vacaciones y subir los documentos de sus licencias. Recursos Humanos revisa las solicitudes en su panel de aprobación y el empleado recibe su aprobación por correo electrónico.
¿Cómo se entera el empleado de un cambio de turno?
Cuando registras un cambio de turno, una cobertura u otra novedad de su jornada, SmartShift notifica al empleado por correo electrónico. También tiene la opción de notificaciones por SMS al empleado, según la configuración de los avisos.
¿Qué aprobaciones y notificaciones maneja SmartShift?
SmartShift permite revisar y aprobar las horas extras. El empleado recibe avisos de llegada tarde, días sin ponchar y su balance semanal, además de notificaciones por correo electrónico sobre cambios y coberturas de turno. También puede recibir notificaciones por SMS. Los encargados reciben avisos de ausencias, ponches incompletos y aprobaciones pendientes; los administradores dan seguimiento a la acumulación de horas extras por sucursal y al cierre de nómina.
¿Cómo se define el precio y la implementación?
Solicita una propuesta según tu cantidad de empleados, sucursales y dispositivos. En la evaluación se acuerdan el alcance, la configuración y los pasos de puesta en marcha.
HABLEMOS DE TU OPERACIÓN
Veamos cómo
encaja SmartShift
en tu empresa.
Cuéntanos cómo controlas la puntualidad y las horas extras de tu personal. Te mostramos cómo seguir la asistencia, detectar la acumulación y tomar decisiones durante la jornada.
EN TU DEMOSTRACIÓN
Revisamos tu operación · Exploramos las funciones · Definimos el siguiente paso